Datenschutzerklärung
Mit der folgenden Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir im Rahmen unserer Website und unserer geschäftlichen Tätigkeiten verarbeiten, zu welchen Zwecken dies erfolgt und welche Rechte Ihnen zustehen.
Stand: 25. März 2026
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1. Verantwortlicher
OW Marketing UG (haftungsbeschränkt) i. G.
Alter Schulgarten 9
31185 Söhlde
E-Mail: kontakt@ow-marketing.de
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2. Allgemeines zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Kunden und Interessenten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen.
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3. Zugriffsdaten und Hosting
Unsere Website wird bei Hostinger gehostet. Beim Aufruf der Website werden durch den Hostinganbieter automatisch Informationen erfasst (sogenannte Server-Logfiles).
Dies sind insbesondere:
• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• Browsertyp und Version
• Betriebssystem
• Referrer URL
Diese Daten dienen ausschließlich der Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs der Website sowie zur Verbesserung unseres Angebots.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
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4. Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert und verarbeitet.
Rechtsgrundlage:
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
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5. Kommunikation über WhatsApp
Wenn Sie mit uns über WhatsApp kommunizieren, erfolgt die Verarbeitung Ihrer Daten durch WhatsApp Ireland Limited.
Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
• Telefonnummer
• Kommunikationsinhalte
• Metadaten (z. B. Zeitpunkt der Kommunikation)
Die Nutzung erfolgt auf freiwilliger Basis.
Rechtsgrundlage:
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Weitere Informationen:
https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea
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6. Einsatz von Tools und Dienstleistern
Zur Abwicklung unserer Geschäftsprozesse nutzen wir folgende Tools:
• sevDesk (Rechnungsstellung und Buchhaltung)
• Close CRM (Kundenverwaltung)
• Google Dienste (z. B. Gmail, Google Drive)
Diese Anbieter verarbeiten Daten ausschließlich im Rahmen unserer Weisungen und auf Grundlage entsprechender Verträge zur Auftragsverarbeitung.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO
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7. Speicherung und Löschung
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies zur Erfüllung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Insbesondere gelten:
• 6 Jahre für Geschäftsbriefe
• 10 Jahre für steuerrelevante Unterlagen
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8. Rechte der betroffenen Personen
Sie haben das Recht auf:
• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten
• Berichtigung unrichtiger Daten
• Löschung Ihrer Daten
• Einschränkung der Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit
• Widerspruch gegen die Verarbeitung
Zudem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
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9. Änderung dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte rechtliche Anforderungen oder Änderungen unserer Leistungen anzupassen.